더존 WEHAGO 시작하기: 초보자를 위한 기본 설정 가이드
안녕하세요! 오늘부터 더존 WEHAGO를 이용한 셀프 기장 시리즈를 시작합니다. 첫 번째 주제는 WEHAGO의 기본 설정 방법에 대해 알아보겠습니다. 클라우드 기반 회계 프로그램 WEHAGO를 통해 언제 어디서나 효율적으로 회계 업무를 처리하는 방법을 배워보세요.
1. 더존 WEHAGO란?
더존 WEHAGO는 클라우드 기반의 비즈니스 플랫폼으로, 회계, 세무, 인사, 그룹웨어 등 기업 운영에 필요한 다양한 서비스를 제공합니다. 특히 클라우드 환경에서 운영되기 때문에 언제 어디서나 접속하여 업무를 처리할 수 있다는 장점이 있습니다.
- 클라우드 기반: 언제 어디서나 접속 가능
- 통합 플랫폼: 회계, 세무, 인사, 그룹웨어 등 기업 운영에 필요한 다양한 서비스 제공
- 실시간 협업: 여러 담당자와 실시간으로 협업 가능
- 자동화 기능: 금융기관 연동, 자동 분개 등 업무 자동화 기능
- 데이터 보안: 안전한 데이터 저장 및 백업
2. WEHAGO 가입 및 로그인
WEHAGO 서비스를 이용하기 위해서는 먼저 회원가입이 필요합니다. 다음 단계에 따라 가입을 진행해 보세요.
회원가입 단계
웹브라우저에서 WEHAGO 공식 사이트(www.wehago.com)에 접속합니다.
오른쪽 상단의 '회원가입' 버튼을 클릭합니다.
이메일 주소, 비밀번호, 이름, 휴대폰 번호 등 필요한 정보를 입력하고 인증 절차를 진행합니다.
서비스 이용 약관 및 개인정보 처리방침에 동의합니다.
가입이 완료되면 등록한 이메일과 비밀번호로 로그인할 수 있습니다. 로그인 후 WEHAGO 대시보드가 나타납니다.
WEHAGO는 모바일 앱으로도 제공됩니다. 스마트폰 앱 스토어에서 'WEHAGO'를 검색하여 설치하면 언제 어디서나 더 편리하게 접속할 수 있습니다.
3. 회사 등록 및 서비스 신청
WEHAGO에서 회계 서비스를 이용하기 위해서는 회사 등록과 서비스 신청이 필요합니다. 다음 단계를 따라 진행해 보세요.
회사 등록하기
WEHAGO 대시보드 상단의 '회사관리' 메뉴를 클릭합니다.
'회사등록'을 선택하고 다음 정보를 입력합니다:
- 사업자등록번호
- 상호(법인명)
- 대표자명
- 업태 및 종목
- 사업장 주소
- 연락처 정보
사업자등록증 사본을 스캔하거나 촬영하여 파일로 첨부합니다. 이 과정은 회사 정보 인증을 위해 필요합니다.
모든 정보를 입력한 후 '등록' 버튼을 클릭하여 회사 등록을 완료합니다.
서비스 신청하기
회사 등록이 완료되면 '서비스 신청' 메뉴로 이동합니다.
'Smart A 회계' 또는 필요한 회계 서비스를 선택합니다.
서비스 이용 기간과 요금제를 선택합니다. 일반적으로 월별, 분기별, 연간 요금제가 제공됩니다.
선택한 요금제에 따라 결제를 진행합니다. 신용카드, 계좌이체 등 다양한 결제 방법을 선택할 수 있습니다.
처음 WEHAGO를 사용하는 경우, 무료 체험 기간을 제공하는 경우가 있으니 공식 사이트에서 프로모션 정보를 확인해보세요. 또한, 회계, 세무, 인사 등 여러 서비스를 함께 이용할 경우 통합 패키지 할인이 적용될 수 있습니다.
4. 회계 환경 설정하기
회계 서비스 신청이 완료되면 기본적인 회계 환경을 설정해야 합니다. 이 설정은 회계 처리의 기준이 되므로 신중하게 진행해야 합니다.
WEHAGO 대시보드에서 'Smart A 회계' 서비스를 클릭합니다.
좌측 메뉴에서 '환경설정'을 선택합니다.
'회사정보 관리'에서 회사 정보가 올바르게 입력되어 있는지 확인합니다.
'회계기준정보'를 클릭하여 다음 설정을 진행합니다:
- 회계연도 시작월과 종료월 설정 (일반적으로 1월~12월)
- 회계 단위 설정 (원 단위 또는 천 원 단위)
- 부가세 환경 설정 (과세 유형, 신고 주기 등)
회계연도는 일반적으로 1월부터 12월까지이지만, 특정 업종이나 회사 정책에 따라 다를 수 있습니다. 한 번 설정한 회계연도는 중간에 변경하기 어려우므로, 설정 전 반드시 확인하세요. 회계연도를 변경해야 하는 경우에는 회계사나 세무사와 상담하는 것이 좋습니다.
5. 계정과목 설정하기
효율적인 회계 처리를 위해서는 적절한 계정과목 설정이 필요합니다. WEHAGO는 업종별 표준 계정과목을 제공하며, 필요에 따라 커스터마이징할 수 있습니다.
'환경설정' > '계정과목관리'로 이동합니다.
WEHAGO는 업종별 표준 계정과목을 제공하므로, 사업 특성에 맞는 계정과목을 선택합니다.
필요한 경우 '계정과목 추가' 기능을 통해 새로운 계정과목을 추가하거나 기존 계정과목을 수정할 수 있습니다.
자주 사용하는 계정과목은 '즐겨찾기'로 등록해 두면 전표 입력 시 편리하게 사용할 수 있습니다.
효율적인 회계 관리를 위해서는 사업 특성에 맞는 계정과목 체계를 구축하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 매출이 여러 종류의 상품이나 서비스로 이루어진 경우 '상품A 매출', '상품B 매출'과 같이 세분화하면 추후 매출 분석에 도움이 됩니다. 다만, 너무 많은 계정과목을 사용하면 관리가 복잡해질 수 있으니 적절한 수준에서 설정하세요.
| 대분류 | 주요 계정과목 예시 | 특징 |
|---|---|---|
| 자산 | 현금, 보통예금, 외상매출금, 재고자산, 건물 | 회사가 보유한 경제적 자원 |
| 부채 | 외상매입금, 미지급금, 차입금, 예수금 | 회사가 갚아야 할 의무 |
| 자본 | 자본금, 이익잉여금 | 소유주의 지분 |
| 수익 | 매출, 이자수익, 임대수익 | 경제적 이익의 유입 |
| 비용 | 급여, 임차료, 수도광열비, 광고선전비 | 경제적 이익의 유출 |
6. 거래처 등록하기
반복적으로 거래하는 업체는 미리 등록해 두면 전표 입력 시 시간을 절약할 수 있습니다. WEHAGO에서는 거래처 정보를 간편하게 관리할 수 있습니다.
'기초정보' > '거래처관리'로 이동합니다.
'거래처 등록' 버튼을 클릭합니다.
다음 정보를 입력합니다:
- 거래처명
- 사업자등록번호
- 대표자명
- 업태 및 종목
- 주소 및 연락처
- 거래 유형 (매출처, 매입처, 또는 둘 다)
'저장' 버튼을 클릭하여 등록을 완료합니다.
많은 거래처를 등록해야 하는 경우 '대량등록' 기능을 통해 엑셀 파일로 한 번에 여러 거래처를 등록할 수 있습니다.
세금계산서 발행이 자주 이루어지는 거래처는 '주요 거래처'로 설정하면 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한, 거래처별로 담당자 정보를 추가해두면 세금계산서 발행 시 자동으로 담당자 이메일로 전송되어 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
7. 금융기관 연동 설정하기
WEHAGO는 은행, 카드사와 연동하여 거래내역을 자동으로 가져올 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 수작업으로 입력해야 하는 부담을 크게 줄일 수 있습니다.
'환경설정' > '금융기관 연동관리'로 이동합니다.
'금융기관 연동 추가' 버튼을 클릭합니다.
연동할 금융기관(은행, 카드사 등)을 선택하고 필요한 정보를 입력합니다.
선택한 금융기관의 인증 절차를 진행합니다. 일반적으로 인터넷뱅킹 로그인 정보나 공인인증서가 필요합니다.
인증이 완료되면 연동할 계좌나 카드를 선택합니다.
연동된 계좌와 카드는 '자동 가져오기' 설정을 통해 일별, 주별, 월별 등 원하는 주기로 거래내역을 자동 업데이트할 수 있습니다.
금융기관 연동에는 보안이 중요합니다. 공용 컴퓨터에서는 가급적 연동 작업을 자제하고, 비밀번호나 공인인증서가 변경된 경우 즉시 WEHAGO에서도 정보를 업데이트해야 합니다. 또한, 모든 거래내역이 자동으로 분개되지는 않으므로, 연동 후에도 거래내역의 분개 상태를 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다.
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재무제표 분석: 숫자 속에서 기업의 본질을 읽는 법
재무제표 분석: 숫자 속에서 기업의 본질을 읽는 법
회사의 진짜 모습을 알고 싶다면? 숫자에 주목하세요. 재무제표엔 거짓이 없습니다.
안녕하세요! 요즘 주변에서 투자를 시작했다는 분들이 부쩍 많아졌어요. 주식이든 부동산이든, 아니면 창업이든… 결국 중요한 건 ‘숫자’예요. 저도 처음엔 재무제표라는 단어만 들어도 머리가 아팠지만, 막상 하나씩 뜯어보니 기업의 속마음을 엿보는 것 같더라구요. 오늘은 그 경험을 여러분과 공유해보려고 합니다. 재무제표 분석, 어렵지 않아요. 한 걸음씩 천천히 같이 가봐요!
재무제표란 무엇인가?
재무제표(financial statements)는 기업의 재무 상태와 경영 성과를 요약해 보여주는 문서입니다. 쉽게 말하면, 기업이 한 해 동안 돈을 어떻게 벌고, 쓰고, 남겼는지를 보여주는 ‘성적표’예요. 재무제표는 외부 투자자나 금융기관, 내부 경영진 모두에게 중요한 판단 자료가 됩니다. 정직하게 작성된 재무제표는 기업의 투명성과 신뢰도를 나타내는 지표이기도 하죠.
3대 재무제표의 구성과 역할
기업의 재무제표는 크게 세 가지로 나뉩니다. 각각의 표는 기업의 다른 측면을 보여주며, 서로 연결되어 있습니다.
| 재무제표명 | 주요 내용 | 목적 |
|---|---|---|
| 재무상태표(대차대조표) | 자산, 부채, 자본의 현재 상태 | 기업의 재무 건전성 판단 |
| 손익계산서 | 수익, 비용, 순이익 | 기업의 수익성 분석 |
| 현금흐름표 | 현금 유입과 유출 | 실질적인 자금 운용 능력 평가 |
기초 재무비율 분석 방법
숫자를 그냥 보는 것보다, 비율로 바꿔보면 기업 간 비교도 쉬워지고 인사이트도 생깁니다. 다음은 재무제표 분석의 핵심이 되는 주요 비율들입니다.
- 유동비율 = 유동자산 / 유동부채 → 단기 채무 상환 능력
- 부채비율 = 총부채 / 자기자본 → 재무 안정성 판단
- 영업이익률 = 영업이익 / 매출액 → 수익성 측정
- ROE = 순이익 / 자기자본 → 자본 수익성 평가
실제 사례로 보는 분석 포인트
이론만으론 부족하잖아요? 그래서 제가 최근에 분석했던 한 중견기업의 사례를 가져와봤어요. 이 회사는 매출은 꾸준한데, 현금흐름이 안 좋더라구요. 딱 봐도 수익성은 있는데 유동성에 문제가 있는 거죠. 이런 건 손익계산서만 보면 알 수 없고, 현금흐름표까지 꼼꼼히 봐야 드러나요. 또, 부채비율은 높지 않은데 이자비용이 부담스러운 걸 보니, 고금리 차입이 있었던 거예요. 이처럼 재무제표는 항상 세트로 봐야 전체 그림이 보여요.
초보자가 자주 저지르는 실수
처음 재무제표를 접하면 다들 실수하는 포인트들이 있어요. 이걸 미리 알고 있으면 덜 헤매도 되겠죠?
| 실수 유형 | 설명 |
|---|---|
| 하나의 재무제표만 보기 | 손익계산서만 보고 수익성 판단하고 마는 경우 |
| 비율 해석 실수 | ROE나 유동비율을 업종 특성 무시하고 판단 |
| 기초 개념 부족 | 자산, 부채, 자본의 차이를 모르고 보는 경우 |
재무제표 분석을 위한 실전 팁
실전에서 유용했던 꿀팁들, 여러분께만 살짝 알려드릴게요.
- 최소 3년치 재무제표를 비교해라 — 추세를 보면 변화가 보인다
- 주석을 꼭 읽어라 — 숫자 뒤의 이야기가 있다
- 업종 평균과 비교해라 — 숫자의 맥락이 중요하다
- 이자비용과 단기부채를 유심히 보자 — 유동성 위기의 징후일 수 있다
네, 세 재무제표는 각각 다른 관점을 제공합니다. 하나만 보면 전체 그림을 놓치기 쉽습니다.
높은 ROE는 자본 효율이 좋다는 의미지만, 부채로 인한 착시일 수도 있어요. 구조도 함께 봐야 해요.
업종마다 다르지만, 일반적으로 100% 이하를 선호합니다. 다만 기업 전략에 따라 다를 수 있어요.
기업의 실제 자금 움직임을 보여줘요. 흑자인데도 부도나는 경우, 대부분 현금흐름에 문제가 있어요.
전자공시시스템(DART)이나 금융감독원, 기업 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.
일반적으로는 공개 의무가 없지만, 일부는 외부감사대상에 대항하여 공시하기도 합니다.
재무제표 분석, 처음엔 어렵게 느껴질 수 있어요. 하지만 오늘처럼 구조를 이해하고 하나씩 따라가다 보면, 어느 순간 숫자들이 이야기를 들려주는 걸 느낄 거예요. 기업의 진짜 모습을 꿰뚫어보는 안목, 그 시작은 항상 '기초부터'입니다. 저와 함께한 이 시간이 여러분의 투자나 업무에 작지만 단단한 기반이 되었길 바라요. 혹시 더 궁금한 점이 있다면 댓글이나 메시지로 꼭 남겨주세요. 함께 성장해봐요!
재무제표, 회계기초, 재무비율, ROE, 손익계산서, 현금흐름표, 재무상태표, 기업분석, 회계초보, 재무제표읽는법
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