업종별 WEHAGO 기초 환경설정 차이점 알아보기
WEHAGO를 사용할 때 가장 중요한 것 중 하나는 업종에 맞는 적절한 환경설정입니다. 업종마다 회계 처리 방식, 세금계산서 발행 패턴, 재고 관리 방법 등이 다르기 때문에 WEHAGO의 초기 설정도 업종 특성에 맞게 최적화하는 것이 중요합니다. 이번 포스팅에서는 주요 업종별 WEHAGO 기초 환경설정의 차이점과 최적화 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. WEHAGO 기초 환경설정의 중요성
WEHAGO는 다양한 업종과 기업 규모에 맞게 유연하게 설정할 수 있는 클라우드 기반 비즈니스 플랫폼입니다. 업종에 최적화된 환경설정을 통해 업무 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
업종별 환경설정이 중요한 이유
- 업무 프로세스 최적화: 업종마다 회계 처리 방식과 업무 흐름이 다르므로, 이에 맞는 환경설정으로 업무 프로세스를 효율화할 수 있습니다.
- 법규 준수: 업종별로 다른 세무 요건과 규정을 준수하기 위해 맞춤형 설정이 필요합니다.
- 재무 분석 정확성: 업종 특성에 맞는 계정과목과 보고서 설정으로 더 정확하고 의미 있는 재무 분석이 가능합니다.
- 데이터 관리 효율성: 각 업종에 필요한 정보와 데이터를 효과적으로 관리할 수 있는 구조를 설정할 수 있습니다.
WEHAGO 환경설정의 주요 영역
업종별로 차이가 나타나는 WEHAGO의 주요 환경설정 영역은 다음과 같습니다:
| 설정 영역 | 주요 설정 항목 | 업종별 차이점 |
|---|---|---|
| 회계 설정 | 계정과목, 회계연도, 회계단위, 전표 양식 | 제조업은 원가회계 중심, 서비스업은 프로젝트/고객 중심 |
| 세무 설정 | 부가세 환경, 전자세금계산서, 원천세 | 과세유형, 영세율 적용, 면세사업자 여부에 따라 다름 |
| 재고/자산 관리 | 재고평가방법, 감가상각, 자산관리 | 제조업/도소매업은 재고 중요, 서비스업은 자산관리 중심 |
| 거래처 관리 | 거래처 분류, 결제조건, 신용한도 | B2B, B2C 비율과 거래 패턴에 따라 다름 |
| 보고서 설정 | 관리회계 보고서, 원가보고서, 분석 기준 | 매출 구조, 비용 구조, 핵심 성과지표에 따라 다름 |
- 업종 특성과 업무 프로세스 파악
- 필요한 회계/세무 처리 방식 확인
- 주요 보고서와 관리 지표 정의
- 업종별 표준 설정 템플릿 활용
- 실제 업무에 맞게 미세 조정
이제 각 업종별로 최적화된 WEHAGO 환경설정 방법을 자세히 알아보겠습니다.
2. 제조업 환경설정 가이드
제조업은 원재료 구매, 생산 과정, 제품 판매로 이어지는 독특한 프로세스를 가지고 있습니다. 제조원가와 재고 관리가 특히 중요한 업종으로, WEHAGO 설정도 이에 맞게 최적화해야 합니다.
제조업 회계 설정
업종별 WEHAGO 기초 환경설정 차이점 알아보기
WEHAGO를 사용할 때 가장 중요한 것 중 하나는 업종에 맞는 적절한 환경설정입니다. 업종마다 회계 처리 방식, 세금계산서 발행 패턴, 재고 관리 방법 등이 다르기 때문에 WEHAGO의 초기 설정도 업종 특성에 맞게 최적화하는 것이 중요합니다. 이번 포스팅에서는 주요 업종별 WEHAGO 기초 환경설정의 차이점과 최적화 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. WEHAGO 기초 환경설정의 중요성
WEHAGO는 다양한 업종과 기업 규모에 맞게 유연하게 설정할 수 있는 클라우드 기반 비즈니스 플랫폼입니다. 업종에 최적화된 환경설정을 통해 업무 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
업종별 환경설정이 중요한 이유
- 업무 프로세스 최적화: 업종마다 회계 처리 방식과 업무 흐름이 다르므로, 이에 맞는 환경설정으로 업무 프로세스를 효율화할 수 있습니다.
- 법규 준수: 업종별로 다른 세무 요건과 규정을 준수하기 위해 맞춤형 설정이 필요합니다.
- 재무 분석 정확성: 업종 특성에 맞는 계정과목과 보고서 설정으로 더 정확하고 의미 있는 재무 분석이 가능합니다.
- 데이터 관리 효율성: 각 업종에 필요한 정보와 데이터를 효과적으로 관리할 수 있는 구조를 설정할 수 있습니다.
WEHAGO 환경설정의 주요 영역
업종별로 차이가 나타나는 WEHAGO의 주요 환경설정 영역은 다음과 같습니다:
| 설정 영역 | 주요 설정 항목 | 업종별 차이점 |
|---|---|---|
| 회계 설정 | 계정과목, 회계연도, 회계단위, 전표 양식 | 제조업은 원가회계 중심, 서비스업은 프로젝트/고객 중심 |
| 세무 설정 | 부가세 환경, 전자세금계산서, 원천세 | 과세유형, 영세율 적용, 면세사업자 여부에 따라 다름 |
| 재고/자산 관리 | 재고평가방법, 감가상각, 자산관리 | 제조업/도소매업은 재고 중요, 서비스업은 자산관리 중심 |
| 거래처 관리 | 거래처 분류, 결제조건, 신용한도 | B2B, B2C 비율과 거래 패턴에 따라 다름 |
| 보고서 설정 | 관리회계 보고서, 원가보고서, 분석 기준 | 매출 구조, 비용 구조, 핵심 성과지표에 따라 다름 |
- 업종 특성과 업무 프로세스 파악
- 필요한 회계/세무 처리 방식 확인
- 주요 보고서와 관리 지표 정의
- 업종별 표준 설정 템플릿 활용
- 실제 업무에 맞게 미세 조정
이제 각 업종별로 최적화된 WEHAGO 환경설정 방법을 자세히 알아보겠습니다.
2. 제조업 환경설정 가이드
제조업은 원재료 구매, 생산 과정, 제품 판매로 이어지는 독특한 프로세스를 가지고 있습니다. 제조원가와 재고 관리가 특히 중요한 업종으로, WEHAGO 설정도 이에 맞게 최적화해야 합니다.
제조업 회계 설정
제조업에서는 원가관리가 핵심이므로 원가 관련 계정과목을 상세하게 설정합니다.
- 원재료비, 노무비, 제조경비 등 원가 3요소 계정 세분화
- 직접비와 간접비 구분 설정
- 제품별/공정별 원가 분석을 위한 보조 계정 설정
'환경설정' > '회계기준정보' > '재고자산평가방법'에서 다음과 같이 설정합니다:
- 원재료: 선입선출법(FIFO) 또는 이동평균법 중 선택
- 제공품/반제품: 원가법 또는 이동평균법
- 제품: 총평균법 또는 개별법
'보고서' > '재무제표' > '제조원가명세서' 메뉴에서 보고서 형식과 계정 연결을 설정합니다. 제조 공정과 원가 구성 요소에 맞게 상세하게 설정하는 것이 중요합니다.
'환경설정' > '원가관리' > '배부기준'에서 간접비 배부 기준을 설정합니다. 제품별, 공정별, 부서별 등 다양한 기준으로 원가를 배부할 수 있습니다.
제조업 재고 및 생산관리 설정
'기초정보' > '품목관리'에서 다음과 같이 품목을 분류합니다:
- 원재료, 부재료, 반제품, 제품 등 품목 유형 구분
- 제품군별, 생산 라인별 분류 체계 구축
- 주요 원재료와 부재료에 대한 품목 코드 체계 정립
'생산관리' > 'BOM관리'에서 제품별 자재 구성과 소요량을 설정합니다. 정확한 원가 계산과 자재 소요 예측을 위해 중요한 설정입니다.
'환경설정' > '자동전표설정' > '재고' 메뉴에서 재고 이동에 따른 자동 전표 생성 규칙을 설정합니다. 원재료 출고, 제품 입고 등의 상황에서 자동으로 적절한 회계 처리가 이루어지도록 합니다.
제조업체는 특히 원가관리와 재고관리가 중요하므로 다음 기능을 적극 활용하세요:
- 공정별 원가 분석: 공정별로 원가 센터를 설정하여 각 공정의 효율성을 분석할 수 있습니다.
- LOT 추적 관리: 품질 관리와 리콜 대응을 위해 LOT 번호 기반 재고 추적 기능을 활성화하세요.
- 재고 경보 설정: 주요 원자재의 안전 재고 수준을 설정하고 부족 시 자동 알림을 설정하면 생산 중단을 예방할 수 있습니다.
- 생산 실적 분석: 계획 대비 실적을 비교할 수 있는 보고서를 대시보드에 추가하세요.
3. 도소매업 환경설정 가이드
도소매업은 상품 매입과 판매가 핵심 업무로, 다양한 상품의 재고 관리와 가격 정책, 마진 관리가 중요합니다. WEHAGO 설정도 이런 특성에 맞게 최적화해야 합니다.
도소매업 회계 설정
도소매업에서는 상품 관련 계정과목을 체계적으로 설정하는 것이 중요합니다.
- 상품 분류별 매출/매입 계정 세분화
- 매출에서 반품, 할인, 에누리 등을 명확히 구분
- 판매 채널별 매출 계정 구분 (온라인/오프라인, 국내/해외 등)
'환경설정' > '회계기준정보' > '재고자산평가방법'에서 상품 유형에 따라 적절한 평가방법을 선택합니다.
- 일반 상품: 선입선출법(FIFO) 또는 이동평균법
- 고가품/특별관리품: 개별법
- 계절성 상품: 총평균법
'환경설정' > '부가세 환경'에서 업태에 맞는 부가세 설정을 합니다. 도소매업의 경우 다음 설정이 특히 중요합니다:
- 과세/영세율/면세 상품 혼합 판매 시 구분 설정
- 간이과세자/일반과세자 여부에 따른 설정
- 매출/매입 세금계산서 자동 생성 규칙 설정
도소매업 상품 및 판매관리 설정
'기초정보' > '품목관리'에서 상품 분류 체계를 설정합니다:
- 대/중/소분류에 따른 체계적인 상품 분류
- 시즌별, 브랜드별, 공급업체별 분류 옵션 추가
- 상품별 바코드, 품번 체계 구축
'영업관리' > '가격정책'에서 다양한 판매 가격을 설정합니다:
- 정상가, 할인가, 특별가 등 다양한 가격 체계
- 고객 등급별 차등 가격 설정
- 수량별 할인 정책 설정
'영업분석' > '마진분석'에서 상품별, 카테고리별 마진 분석 기준을 설정합니다. 수익성 분석을 위한 중요한 설정입니다.
'재고관리' > '재고알림'에서 최소 재고 수준을 설정하고, 재고가 부족할 때 알림을 받도록 설정합니다. 품목별로 안전재고량과 발주 시점을 설정할 수 있습니다.
도소매업체는 판매 관리와 재고 관리가 핵심이므로 다음 기능을 적극 활용하세요:
- POS 연동 설정: 오프라인 매장이 있는 경우 POS와 WEHAGO를 연동하여 실시간 매출/재고 정보를 관리하세요.
- 판매채널별 분석: 온라인/오프라인, 자사몰/오픈마켓 등 판매 채널별 성과를 비교할 수 있는 보고서를 설정하세요.
- 시즌별 분석: 계절성 상품이 많은 경우, 시즌별 판매 추이를 분석할 수 있는 보고서를 활용하세요.
- 자동 발주 설정: 핵심 상품의 경우 재고가 기준치 이하로 떨어지면 자동으로 발주서가 생성되도록 설정하세요.
4. 서비스업 환경설정 가이드
서비스업은 유형의 제품이 아닌 무형의 서비스를 제공하는 업종으로, 인건비와 프로젝트 관리가 중요합니다. WEHAGO 설정도 이러한 특성에 맞게 최적화해야 합니다.
서비스업 회계 설정
서비스업에서는 수익 구조에 맞게 계정과목을 설정하는 것이 중요합니다.
- 서비스 유형별 수익 계정 세분화 (컨설팅, 유지보수, 교육 등)
- 프로젝트별/고객별 수익 구분을 위한 보조 계정 설정
- 정기 수익(구독료, 월 서비스료 등)과 일회성 수익 구분
서비스업의 주요 원가인 인건비와 경비 관리를 위한 계정 설정:
- 직접 인건비와 간접 인건비 구분
- 프로젝트별 귀속 가능한 경비 계정 세분화
- 서비스 제공에 필요한 외주비, 출장비 등 관련 비용 계정 상세화
'환경설정' > '원가관리' > '프로젝트원가'에서 프로젝트별 원가 집계 방식을 설정합니다. 인건비, 외주비, 경비 등을 프로젝트별로 귀속시켜 정확한 수익성 분석이 가능하도록 합니다.
서비스업 프로젝트 및 고객관리 설정
'프로젝트관리' > '프로젝트설정'에서 다음과 같이 설정합니다:
- 프로젝트 유형 및 상태 코드 정의
- 프로젝트 예산 및 진행률 관리 방식 설정
- 인력 투입 및 시간 기록 방식 설정
'기초정보' > '거래처관리'에서 고객 정보 관리 방식을 설정합니다:
- 고객 분류 체계 (업종, 규모, 계약 유형 등)
- 고객별 계약 정보 및 서비스 이력 관리
- 고객 담당자 정보 및 커뮤니케이션 이력 관리
'환경설정' > '회계기준정보' > '매출인식기준'에서 서비스 유형에 맞는 매출 인식 방법을 설정합니다:
- 완성기준: 프로젝트 완료 시 일괄 매출 인식
- 진행률기준: 프로젝트 진행 상황에 따라 부분적으로 매출 인식
- 월정액: 계약 기간에 걸쳐 균등하게 매출 인식
서비스업체는 프로젝트 관리와 인력 운영이 핵심이므로 다음 기능을 적극 활용하세요:
- 시간 기록 관리: 인력별 프로젝트 투입 시간을 기록하고 원가에 반영할 수 있는 기능을 활성화하세요.
- 프로젝트 대시보드: 진행 중인 프로젝트의 상태, 일정, 예산 소진율을 한눈에 볼 수 있는 대시보드를 구성하세요.
- 마일스톤 기반 청구: 프로젝트 마일스톤에 연계된 청구 일정과 금액을 설정하고 자동 알림을 받도록 하세요.
- 서비스 계약 갱신 관리: 정기적인 서비스 계약의 만료 시점과 갱신 절차를 관리할 수 있는 설정을 활용하세요.
5. 건설업 환경설정 가이드
건설업은 장기 프로젝트와 자재 관리, 도급/하도급 관계, 현장별 원가 관리 등 특수한 특성이 있습니다. WEHAGO 설정도 이런 특성에 맞게 최적화해야 합니다.
건설업 회계 설정
건설업에서는 공사 원가 관리가 핵심이므로 이에 맞는 계정과목을 설정합니다.
- 직/간접 공사비, 재료비, 노무비, 외주비 등 세분화
- 현장별/공종별 원가 관리를 위한 보조 계정 설정
- 공통 경비와 현장 귀속 경비 구분
'환경설정' > '회계기준정보' > '매출인식기준'에서 진행기준 매출 인식 방법을 설정합니다. 건설업은 주로 공사 진행률에 따른 매출 인식이 일반적입니다.
'환경설정' > '외주관리'에서 하도급업체 관리와 기성 지급 방식을 설정합니다.
- 하도급 계약 유형 및 단가 관리 방식
- 기성 청구 및 지급 절차 설정
- 하자보수 예치금, 유보금 등 관리 방식
건설업 현장 및 공사관리 설정
'건설관리' > '현장관리'에서 다음과 같이 설정합니다:
- 현장 코드 체계 및 분류 방식 설정
- 현장별 예산 수립 및 관리 방식
- 현장 진행 상태 및 단계 관리 설정
'자재관리' > '자재설정'에서 건설 자재 관리 방식을 설정합니다:
- 자재 분류 체계 및 코드 설정
- 현장별 자재 입출고 관리 방식
- 자재 발주 및 수령 프로세스 설정
'건설관리' > '공정관리'에서 공사 진행과 원가 관리 방식을 설정합니다:
- 공정별 계획 대비 실적 관리 방식
- 공종별 원가 배분 및 분석 방식
- 예산 소진율 및 원가 초과 알림 설정
'건설관리' > '기성관리'에서 발주처에 대한 기성 청구 프로세스를 설정합니다:
- 기성 청구 주기 및 산정 방식
- 선수금, 기성금, 준공금 등 구분 관리
- 공제금액(하자보증금, 선급금 상계 등) 관리
건설업체는 현장별 원가 관리와 공정 관리가 핵심이므로 다음 기능을 적극 활용하세요:
- 현장별 원가 분석: 현장별, 공종별, 원가 요소별 다차원 분석이 가능한 원가 분석 보고서를 설정하세요.
- 진행률 관리: 물량 기준, 원가 기준, 공정 기준 등 다양한 방식의 진행률 산정 방법을 활용하세요.
- 하도급 관리: 하도급 계약부터 기성 지급, 세금계산서 처리까지 일괄 관리할 수 있는 흐름을 설정하세요.
- 자재 발주-입고 연계: 자재 발주에서 입고, 현장 출고, 원가 반영까지 자동화된 프로세스를 구축하세요.
6. 프리랜서 및 개인사업자 설정
프리랜서나 소규모 개인사업자는 간소화된 회계 처리와 경비 관리가 중요합니다. WEHAGO 설정도 이런 특성에 맞게 최적화하여 불필요한 복잡성을 줄이는 것이 핵심입니다.
프리랜서/개인사업자 회계 설정
프리랜서나 개인사업자는 복잡한 계정체계보다 간결한 구조가 효율적입니다.
- 서비스 유형별 단순화된 수익 계정 설정
- 주요 경비 항목 중심의 비용 계정 구성
- 개인 자금과 사업 자금 구분을 위한 계정 설정
'환경설정' > '세무환경'에서 개인사업자 맞춤 설정을 진행합니다:
- 사업자 유형(간이과세자/일반과세자) 설정
- 종합소득세 신고 관련 설정
- 부가가치세 확정/예정 신고 주기 설정
'환경설정' > '경비관리'에서 사업 경비와 개인 경비를 구분하는 기준을 설정합니다. 이는 세금 계산과 소득 신고에 중요한 영향을 미칩니다.
프리랜서/개인사업자 업무 관리 설정
'프로젝트관리'에서 간소화된 프로젝트 및 고객 관리 방식을 설정합니다:
- 프로젝트 상태 및 진행 단계 간소화
- 핵심 고객 정보 중심의 간결한, 포털 데이터베이스 구성
- 수임 업무 및 서비스 분류 체계 설정
'영업관리' > '청구관리'에서 효율적인 청구 및 수금 프로세스를 설정합니다:
- 청구서 템플릿 및 발송 방식 설정
- 수금 알림 및 미수금 관리 방식 설정
- 세금계산서 자동 발행 규칙 설정
'일정관리'에서 프리랜서 워크플로우에 맞는 일정 관리 설정을 진행합니다:
- 업무 유형별 일정 분류 및 색상 코드 설정
- 마감일 알림 및 우선순위 표시 방식 설정
- 반복되는 업무/납부 일정 자동화 설정
프리랜서와 개인사업자는 간소화된 관리와 세무 최적화가 중요하므로 다음 기능을 적극 활용하세요:
- 영수증 자동 분류: 개인/사업 경비 자동 분류 규칙을 설정하고 스마트폰으로 촬영한 영수증을 자동으로 분개하세요.
- 소득/비용 대시보드: 월별 소득과 비용 추이를 한눈에 볼 수 있는 대시보드를 구성하세요.
- 세금 예상 계산: 현재 소득과 비용을 기준으로 예상 세금을 자동 계산하는 기능을 활용하세요.
- 견적-계약-청구 연계: 견적서 작성부터 계약, 청구, 수금까지 일관된 흐름으로 관리하도록 설정하세요.
7. 업종별 맞춤 계정과목 설정 방법
WEHAGO의 계정과목 설정은 업종별 특성을 반영하는 가장 기본적이면서도 중요한 설정입니다. 업종에 맞는 계정과목 체계를 구축하는 방법을 알아보겠습니다.
업종별 표준 계정과목 템플릿 활용
'환경설정' > '계정과목관리' > '계정과목 불러오기'에서 업종별 표준 계정과목 템플릿을 선택할 수 있습니다. WEHAGO는 다음과 같은 업종별 템플릿을 제공합니다:
- 제조업 표준 계정과목
- 도소매업 표준 계정과목
- 서비스업 표준 계정과목
- 건설업 표준 계정과목
- IT/소프트웨어업 표준 계정과목
- 요식업 표준 계정과목
- 부동산업 표준 계정과목
- 기타 다양한 업종별 계정과목
'환경설정' > '계정과목관리' > '계정과목 편집'에서 선택한 템플릿을 기업 특성에 맞게 조정합니다:
- 불필요한 계정과목 비활성화
- 필요한 세부 계정과목 추가
- 계정과목 이름 및 코드 체계 수정
'환경설정' > '계정과목관리' > '보조계정설정'에서 업종 특성에 맞는 보조 계정을 설정합니다. 보조 계정은 계정과목을 더욱 세분화하여 분석할 수 있게 해줍니다.
- 제조업: 제품별, 공정별, 부서별 보조 계정
- 도소매업: 상품군별, 매장별, 판매채널별 보조 계정
- 서비스업: 프로젝트별, 고객별, 서비스 유형별 보조 계정
- 건설업: 현장별, 공종별, 계약별 보조 계정
업종별 추천 계정과목 구조
| 업종 | 특화 계정과목 | 보조 계정 기준 |
|---|---|---|
| 제조업 | 원재료비, 노무비, 제조경비, 재공품, 반제품, 제품, 생산원가 | 제품별, 생산라인별, 공정별 |
| 도소매업 | 상품매출, 상품매입, 매출에누리/환입, 판촉비, 물류비 | 상품군별, 매장별, 시즌별 |
| 서비스업 | 용역수익, 프로젝트수익, 컨설팅수익, 외주용역비 | 프로젝트별, 고객별, 서비스 유형별 |
| 건설업 | 공사수익, 공사원가, 현장관리비, 하도급비, 자재비 | 현장별, 공종별, 발주처별 |
| 프리랜서 | 사업수익, 재료비, 외주비, 교통비, 통신비, 사무용품비 | 프로젝트별, 수입 유형별, 지출 용도별 |
업종에 맞는 계정과목을 설정할 때 다음 원칙을 참고하세요:
- 필요 충분의 원칙: 필요한 분석을 위해 충분한 세분화를 하되, 불필요하게 복잡하지 않게 설정
- 일관성의 원칙: 계정과목 코드와 이름 체계를 일관되게 유지하여 혼란 방지
- 상호 배타성의 원칙: 각 계정과목은 서로 중복되지 않도록 명확한 구분 기준 설정
- 분석 용이성의 원칙: 중요한 분석과 보고에 필요한 구조로 계정과목 설계
- 세무 적합성의 원칙: 세무 신고와 증빙에 필요한 구분이 가능하도록 설계
8. 업종별 설정 변경 시 주의사항
WEHAGO 환경설정은 업무가 진행됨에 따라 필요에 의해 변경될 수 있습니다. 하지만 설정 변경 시에는 주의가 필요한 사항들이 있습니다. 특히 업종별로 중요한 주의사항을 알아보겠습니다.
설정 변경 시 일반적인 주의사항
설정을 변경하기 전에 반드시 현재 설정을 백업하세요. '환경설정' > '데이터관리' > '백업'에서 현재 설정과 데이터를 백업할 수 있습니다.
설정 변경이 기존 데이터와 보고서에 미치는 영향을 사전에 검토하세요. 특히 다음 항목에 주의하세요:
- 계정과목 변경: 기존 전표와 재무제표에 영향
- 부가세 설정 변경: 세금계산서와 부가세 신고에 영향
- 원가 배부 기준 변경: 손익 및 원가 분석에 영향
가능하다면 실제 환경 변경 전에 테스트 환경에서 변경 사항을 검증하세요. WEHAGO 테스트 환경은 '환경설정' > '데이터관리' > '테스트 환경'에서 설정할 수 있습니다.
업종별 설정 변경 주의사항
- 원가 계정 구조 변경: 생산원가명세서와 원가 분석 보고서의 연속성이 깨질 수 있으므로 회계연도 시작 시점에 변경하는 것이 좋습니다.
- 재고평가방법 변경: 재고자산 금액과 원가에 직접적인 영향을 미치므로, 세무서에 변경 신고 후 진행해야 합니다.
- BOM 구조 변경: 기존 생산 계획과 원자재 소요량에 영향을 미치므로 계획 수립 전에 변경하는 것이 좋습니다.
- 상품 분류 체계 변경: 판매 분석과 재고 보고서에 영향을 미치므로, 가능한 시즌 전환기에 변경하는 것이 좋습니다.
- 가격 정책 변경: 견적서와 판매 데이터에 영향을 미치므로, 기존 계약과 견적에 영향이 없는지 확인해야 합니다.
- 매출 채널 구조 변경: 채널별 성과 분석의 연속성이 깨질 수 있으므로, 분석 기간 경계에 변경하는 것이 좋습니다.
- 프로젝트 원가 구조 변경: 진행 중인 프로젝트의 원가 계산과 수익성 분석에 영향을 미치므로, 신규 프로젝트부터 적용하는 것이 좋습니다.
- 매출 인식 기준 변경: 수익 인식과 미수금 계산에 영향을 미치므로, 회계연도 시작 시점에 변경하는 것이 원칙입니다.
- 인력 원가 배분 방식 변경: 프로젝트별 인건비 배분과 수익성에 영향을 미치므로, 모든 이해관계자에게 사전 공지 후 변경해야 합니다.
- 공사 진행률 계산 방식 변경: 공사 수익 인식과 미청구공사에 영향을 미치므로, 신규 공사부터 적용하는 것이 원칙입니다.
- 현장별 원가 구조 변경: 현장별 손익 분석과 예산 관리에 영향을 미치므로, 현장 착공 전에 변경해야 합니다.
- 하도급 관리 방식 변경: 기성 지급과 원가 귀속에 영향을 미치므로, 기존 계약 이행에 문제가 없는지 검토 후 변경해야 합니다.
다음과 같은 설정은 변경 시 특히 주의가 필요합니다:
- 회계연도: 회계연도 변경은 모든 재무제표와 분석에 영향을 미치므로, 전문가와 상담 후 진행해야 합니다.
- 부가세 과세 유형: 과세/면세 구분 변경은 세금계산서 발행과 부가세 신고에 영향을 미치므로, 세무서에 신고 후 진행해야 합니다.
- 자산 감가상각 방법: 감가상각 방법 변경은 이익과 세금에 직접 영향을 미치므로, 세무 전문가와 상담 후 회계연도 시작 시점에 변경해야 합니다.
- 보조 계정 구조: 보조 계정 구조 변경은 모든 분석 보고서에 영향을 미치므로, 가능한 회계연도 시작 시점에 변경하고 기존 데이터의 마이그레이션 계획을 수립해야 합니다.
마무리
WEHAGO의 업종별 환경설정은 비즈니스의 효율성과 정확성을 크게 좌우하는 중요한 요소입니다. 지금까지 제조업, 도소매업, 서비스업, 건설업, 프리랜서 등 다양한 업종별로 최적화된 WEHAGO 환경설정 방법을 알아보았습니다.
적절한 환경설정은 단순히 초기 작업에 그치지 않고, 비즈니스 성장과 변화에 맞춰 지속적으로 최적화해야 하는 과정입니다. 특히 업종의 특성과 기업의 고유한 업무 프로세스를 잘 반영하여 맞춤형 설정을 구축하는 것이 중요합니다.
- 제조업: 원가관리, 재고관리, BOM 설정에 집중, 제조원가명세서 최적화
- 도소매업: 상품관리, 가격정책, 판매채널별 분석, 마진 관리에 집중
- 서비스업: 프로젝트 관리, 인력 원가, 고객별 수익성 분석에 집중
- 건설업: 현장별 원가관리, 공정관리, 기성청구, 하도급 관리에 집중
- 프리랜서: 간소화된 계정체계, 세무 최적화, 프로젝트/고객 관리에 집중
어떤 업종이든 자신의 비즈니스 특성을 잘 이해하고, 핵심 프로세스와 정보 요구사항에 맞게 환경을 설정하는 것이 성공적인 WEHAGO 활용의 열쇠입니다.
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