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WEHAGO 대시보드 커스터마이징 및 활용법

원회계사

WEHAGO의 대시보드는 모든 업무의 시작점이자 핵심 정보를 한눈에 파악할 수 있는 중요한 공간입니다. 효율적인 업무 처리를 위해서는 자신의 업무 스타일과 필요에 맞게 대시보드를 커스터마이징하는 것이 중요합니다. 이번 포스팅에서는 WEHAGO 대시보드의 기본 구성부터 효과적인 커스터마이징 방법, 그리고 업무 효율을 높이는 활용 팁까지 자세히 알아보겠습니다.

1. WEHAGO 대시보드 이해하기

WEHAGO 대시보드는 비즈니스 플랫폼의 메인 화면으로, 다양한 업무 정보와 기능을 한 화면에서 확인하고 접근할 수 있도록 설계되었습니다. 효과적인 커스터마이징을 위해 먼저 대시보드의 기본 구성과 특징을 이해해 보겠습니다.

대시보드의 기본 구성

WEHAGO 대시보드는 크게 다음과 같은 요소들로 구성되어 있습니다:

  • 위젯 영역: 다양한 업무 정보를 표시하는 모듈식 컴포넌트
  • 메인 메뉴: 주요 서비스와 기능에 빠르게 접근할 수 있는 메뉴 바
  • 알림 영역: 새로운 메시지, 승인 요청, 일정 등의 알림 표시
  • 빠른 실행: 자주 사용하는 기능에 빠르게 접근할 수 있는 단축 아이콘
  • 검색 기능: WEHAGO 내 문서나 정보를 검색할 수 있는 통합 검색

대시보드의 특징

🔑 WEHAGO 대시보드의 주요 특징
  • 사용자 맞춤 설정: 개인의 업무 스타일과 필요에 맞게 완전히 커스터마이징 가능
  • 실시간 정보 제공: 업무 상황, 할 일, 메시지 등 실시간 정보 확인
  • 통합 관리: 회계, 세무, 인사, 그룹웨어 등 여러 서비스의 정보를 하나의 화면에서 확인
  • 업무 효율성: 자주 사용하는 기능과 정보에 빠르게 접근하여 업무 효율 향상
  • 모바일 지원: PC와 모바일에서 동일한 대시보드 환경 제공

대시보드 커스터마이징의 중요성

효과적인 대시보드 커스터마이징은 다음과 같은 이점을 제공합니다:

  • 업무 집중도 향상: 필요한 정보만 선별하여 표시함으로써 정보 과부하 방지
  • 업무 프로세스 최적화: 자주 사용하는 기능을 전략적으로 배치하여 업무 흐름 개선
  • 의사결정 지원: 핵심 비즈니스 지표와 알림을 상시 확인하여 신속한 의사결정 가능
  • 사용자 만족도 증가: 개인화된 작업 환경으로 플랫폼 사용 경험 향상

2. 대시보드 기본 설정 방법

WEHAGO 대시보드의 기본 설정을 통해 전반적인 레이아웃과 표시 방식을 조정할 수 있습니다. 이 섹션에서는 대시보드 설정에 접근하는 방법과 기본적인 옵션들을 알아보겠습니다.

대시보드 설정 접근하기

1
대시보드 접속

WEHAGO에 로그인하면 기본적으로 대시보드 화면이 표시됩니다. 다른 화면에 있는 경우 상단 메뉴의 'WEHAGO' 로고를 클릭하면 대시보드로 돌아갈 수 있습니다.

2
설정 메뉴 열기

대시보드 우측 상단의 '설정' 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.

3
대시보드 설정 선택

드롭다운 메뉴에서 '대시보드 설정'을 선택합니다.

기본 레이아웃 설정

1
레이아웃 탭 선택

대시보드 설정 창에서 '레이아웃' 탭을 선택합니다.

2
열 구성 설정

대시보드의 기본 열 구성을 선택할 수 있습니다. 일반적으로 1열, 2열, 3열 레이아웃 중에서 선택할 수 있으며, 화면 크기와 정보 표시 방식에 따라 적절한 옵션을 선택합니다.

3
위젯 간격 조정

위젯 간의 간격을 조정하여 화면 구성을 최적화할 수 있습니다. 좁게, 보통, 넓게 등의 옵션 중 선택합니다.

4
배경 설정

대시보드의 배경색이나 배경 이미지를 설정할 수 있습니다. 기본 테마 외에도 사용자 정의 색상이나 이미지를 적용할 수 있습니다.

테마 및 색상 설정

1
테마 탭 선택

대시보드 설정에서 '테마' 탭을 선택합니다.

2
색상 테마 선택

WEHAGO에서 제공하는 다양한 색상 테마 중 하나를 선택할 수 있습니다. 라이트 모드와 다크 모드 중 선택하거나, 계절별/테마별 색상 설정을 활용할 수 있습니다.

3
사용자 정의 색상 설정

특정 요소(헤더, 메뉴, 위젯 등)의 색상을 개별적으로 설정할 수 있습니다. 기업의 CI나 개인 취향에 맞게 커스터마이징 가능합니다.

💡 효과적인 테마 설정 팁

장시간 업무를 위해서는 눈의 피로를 줄이는 색상 조합이 중요합니다. 일반적으로 밝은 배경에 어두운 텍스트가 가독성이 좋지만, 저녁이나 어두운 환경에서 작업할 때는 다크 모드가 눈의 피로를 줄일 수 있습니다. 또한, 중요한 정보를 강조하기 위해 위젯별로 다른 색상을 적용하는 것도 효과적입니다.

기본 설정 저장 및 적용

1
설정 저장

모든 설정을 완료한 후 '저장' 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

2
설정 초기화 (필요시)

설정 창에서 '초기화' 옵션을 사용하여 대시보드를 WEHAGO의 기본 설정으로 되돌릴 수 있습니다.

3. 위젯 추가 및 관리하기

위젯은 WEHAGO 대시보드의 핵심 구성 요소로, 다양한 업무 정보와 기능을 모듈식으로 표시합니다. 효율적인 업무 환경을 구축하려면 적절한 위젯을 선택하고 효과적으로 관리하는 것이 중요합니다.

위젯 추가하기

1
위젯 추가 버튼 클릭

대시보드 우측 상단의 '위젯 추가' 버튼(+)을 클릭합니다.

2
위젯 카테고리 선택

WEHAGO에서 제공하는 다양한 위젯 카테고리 중 필요한 카테고리를 선택합니다. 주요 카테고리에는 다음이 포함됩니다:

  • 기본 위젯 (시계, 날씨, 캘린더 등)
  • 회계/세무 위젯 (미결 전표, 세금계산서 현황 등)
  • 그룹웨어 위젯 (메일, 할 일, 결재 목록 등)
  • 인사/급여 위젯 (근태 현황, 일정 관리 등)
  • 외부 서비스 위젯 (뉴스, 주식, 환율 등)
3
위젯 선택 및 추가

원하는 위젯을 찾아 선택한 후 '추가' 버튼을 클릭합니다. 여러 위젯을 한 번에 선택하여 추가할 수도 있습니다.

4
위젯 위치 지정

추가된 위젯은 기본적으로 대시보드의 하단에 배치됩니다. 드래그 앤 드롭으로 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.

위젯 설정 및 커스터마이징

1
위젯 설정 열기

각 위젯의 우측 상단에 있는 '설정' 아이콘(톱니바퀴)을 클릭하면 해당 위젯의 설정 옵션이 표시됩니다.

2
위젯 크기 조정

대부분의 위젯은 크기를 조정할 수 있습니다. 위젯의 모서리나 가장자리를 드래그하여 크기를 변경합니다.

3
데이터 표시 설정

위젯에 표시되는 데이터의 범위, 기간, 형식 등을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 전표 위젯에서는 표시할 전표 유형과 기간을 지정할 수 있습니다.

4
알림 설정

일부 위젯에서는 특정 이벤트나 상태에 대한 알림을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 승인 대기 중인 문서가 있을 때 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.

5
위젯 스타일 설정

위젯의 배경색, 테두리, 폰트 등 시각적 요소를 커스터마이징할 수 있습니다. 중요한 위젯은 눈에 띄는 색상으로 설정하여 강조할 수 있습니다.

위젯 관리 및 정리

1
위젯 재배치

위젯의 헤더 부분을 클릭한 상태로 드래그하여 위치를 변경할 수 있습니다. 관련 위젯끼리 그룹화하면 업무 흐름이 더욱 효율적이 됩니다.

2
위젯 숨기기/표시하기

일시적으로 필요하지 않은 위젯은 '숨기기' 옵션을 사용하여 대시보드에서 숨길 수 있습니다. 숨긴 위젯은 나중에 다시 표시할 수 있습니다.

3
위젯 삭제

더 이상 필요하지 않은 위젯은 위젯의 설정 메뉴에서 '삭제' 옵션을 선택하여 제거할 수 있습니다.

4
위젯 그룹화

일부 위젯은 탭 형태로 그룹화할 수 있어, 하나의 위젯 공간에서 여러 종류의 정보를 전환하며 볼 수 있습니다.

⚠️ 위젯 관리 시 주의사항

너무 많은 위젯을 한 번에 표시하면 시스템 성능이 저하되고 정보 과부하로 업무 효율이 떨어질 수 있습니다. 실제로 자주 확인하고 필요한 위젯만 선별적으로 배치하는 것이 좋습니다. 또한, 중요도에 따라 위젯의 크기와 위치를 조정하여 가장 중요한 정보가 눈에 잘 띄도록 배치하세요.

4. 대시보드 레이아웃 최적화

효율적인 업무 처리를 위해서는 대시보드 레이아웃을 최적화하는 것이 중요합니다. 이 섹션에서는 업무 흐름과 정보 접근성을 고려한 레이아웃 최적화 방법을 알아보겠습니다.

업무 흐름에 맞는 레이아웃 구성

1
업무 패턴 분석

자신의 일상적인 업무 흐름과 패턴을 분석하여 어떤 정보와 기능을 주로 사용하는지 파악합니다. 업무 시작부터 마무리까지의 과정을 고려하세요.

2
중요도와 긴급도에 따른 배치

가장 중요하고 자주 확인해야 하는 정보는 대시보드 상단이나 눈에 잘 띄는 위치에 배치합니다. 덜 중요한 정보는 하단이나 측면에 배치할 수 있습니다.

3
연관 정보 그룹화

서로 관련된 정보와 기능은 가까운 위치에 그룹화하여 배치합니다. 예를 들어, 전표 관련 위젯들은 함께 배치하고, 인사/근태 관련 위젯들은 별도 영역에 그룹화합니다.

4
시간대별 업무 고려

하루 중 시간대별로 집중하는 업무가 다르다면, 그에 맞게 레이아웃을 구성합니다. 예를 들어, 오전에 주로 확인하는 정보는 왼쪽에, 오후에 집중하는 업무는 오른쪽에 배치할 수 있습니다.

화면 공간 효율적 활용

1
적절한 열 구성 선택

화면 크기와 해상도에 맞게 적절한 열 구성을 선택합니다. 일반적으로 와이드 모니터는 3열, 일반 모니터는 2열 구성이 효율적입니다.

2
위젯 크기 최적화

각 위젯의 중요도와 표시되는 정보량에 따라 크기를 조정합니다. 간단한 정보는 작게, 복잡하거나 상세한 정보는 충분한 공간을 확보합니다.

3
스크롤 최소화

가능한 한 수직 스크롤을 최소화하도록 레이아웃을 구성합니다. 자주 사용하는 위젯은 스크롤 없이 볼 수 있는 영역에 배치하세요.

4
빈 공간 활용

대시보드에 빈 공간이 있다면 적절히 활용하되, 너무 밀집되지 않도록 적당한 여백을 유지합니다. 적절한 여백은 가독성을 높이고 정보 구분을 명확하게 합니다.

시각적 계층 구조 만들기

1
색상으로 중요도 표시

중요한 위젯은 눈에 띄는 색상이나 강조 색상을 사용하고, 참고용 정보는 중립적이거나 약한 색상을 사용합니다.

2
크기로 계층 구분

더 중요하거나 자주 사용하는 위젯은 더 크게 설정하여 시각적 계층 구조를 만듭니다.

3
그룹화로 관계 표현

관련 위젯들을 시각적으로 그룹화하여 정보 간의 관계를 명확히 표현합니다. 유사한 배경색이나 테두리를 사용할 수 있습니다.

🔑 효과적인 레이아웃 구성 예시

다음은 역할별 효과적인 레이아웃 구성의 예시입니다:

  • 회계 담당자: 상단에 미결 전표와 세금계산서 현황, 중간에 회계 일정과 마감 알림, 하단에 재무 현황과 분석 정보
  • 인사 담당자: 상단에 근태 현황과 휴가 승인 요청, 중간에 인사 일정과 급여 정보, 하단에 직원 현황과 통계
  • 관리자/경영진: 상단에 핵심 경영 지표와 알림, 중간에 승인 대기 항목과 일정, 하단에 부서별 현황과 외부 정보(뉴스, 시장 동향 등)

5. 업무별 위젯 활용 전략

WEHAGO는 다양한 업무 영역에 맞는 위젯을 제공합니다. 업무 특성과 역할에 맞게 위젯을 선택하고 활용하는 전략을 알아보겠습니다.

회계/세무 업무 위젯

회계/세무 업무 핵심 위젯
위젯 명 주요 기능 활용 팁
전표 현황 미결/승인/전체 전표 현황 표시 하루 시작과 마무리 시점에 확인하여 누락된 전표가 없도록 관리
세금계산서 현황 매출/매입 세금계산서 발행 및 수취 현황 마감 기간 전에 미처리 항목을 체크하도록 설정
부가세 신고 현황 부가세 신고 일정 및 처리 현황 신고 기간에 맞춰 상단에 배치하고 알림 설정
재무 현황 주요 재무 지표 및 현황 요약 주간/월간 단위로 트렌드를 확인할 수 있도록 설정
자금 현황 예금, 미수금, 미지급금 등 자금 흐름 수입/지출 예정 항목을 강조하여 자금 계획 수립에 활용
💡 회계/세무 위젯 활용 팁

회계 기간 마감이 다가올 때는 세금계산서와 전표 현황 위젯을 대시보드 상단에 크게 배치하여 미처리 항목을 놓치지 않도록 합니다. 또한, 부가세 신고나 법인세 신고 등 중요한 세무 일정이 있는 달에는 관련 위젯의 알림 기능을 활성화하고 눈에 잘 띄는 위치에 배치하세요.

인사/급여 업무 위젯

인사/급여 업무 핵심 위젯
위젯 명 주요 기능 활용 팁
근태 현황 출퇴근, 연장근무, 휴가 등 근태 정보 매일 아침 확인하여 누락된 근태 기록 체크
휴가 승인 휴가 신청 및 승인 대기 현황 알림 기능을 활성화하여 신속한 승인 처리
급여 일정 급여 계산 및 지급 일정 관리 급여 마감 전에 상단에 배치하여 누락 방지
인사 현황 직원 현황 및 주요 인사 지표 월간/분기별로 확인하여 인력 운영 계획에 활용
입/퇴사 관리 신규 입사 및 퇴사 예정 직원 현황 인사 변동 시기에 맞춰 위젯 크기 조정

그룹웨어 및 협업 위젯

그룹웨어 및 협업 핵심 위젯
위젯 명 주요 기능 활용 팁
메일 현황 새 메일 및 중요 메일 알림 읽지 않은 메일만 표시하도록 필터링 설정
결재 문서 결재 대기/완료 문서 현황 결재 대기 문서를 우선적으로 표시하도록 설정
일정 관리 개인 및 팀 일정 표시 주간 또는 월간 보기로 설정하여 전체 일정 파악
프로젝트 현황 진행 중인 프로젝트 및 태스크 마감일이 임박한 항목 강조 표시
게시판 알림 주요 게시판의 새 글 알림 중요 공지사항만 필터링하여 표시

경영 관리 및 정보 위젯

경영 관리 및 정보 핵심 위젯
위젯 명 주요 기능 활용 팁
경영 지표 매출, 이익, 주요 KPI 등 표시 목표 대비 실적을 시각적으로 표시하도록 설정
뉴스 및 시장 동향 관련 업계 뉴스 및 시장 정보 키워드 기반 필터링으로 관련성 높은 정보만 표시
환율/주가 정보 주요 환율 및 관심 주식 정보 주요 거래 통화나 보유 주식 위주로 설정
부서별 현황 각 부서의 주요 성과 및 상태 주간/월간 단위로 업데이트되도록 설정
계약 및 거래처 관리 주요 계약 현황 및 거래처 정보 갱신/만료 예정인 계약을 강조 표시
🔑 역할별 추천 위젯 조합

다음은 직무별로 추천하는 위젯 조합입니다:

  • 회계 담당자: 전표 현황, 세금계산서 현황, 부가세 신고 현황, 자금 현황, 일정 관리, 결재 대기 문서
  • 인사 담당자: 근태 현황, 휴가 승인, 급여 일정, 인사 현황, 입/퇴사 관리, 메일 현황
  • 영업 담당자: 거래처 관리, 계약 현황, 매출 현황, 일정 관리, 프로젝트 현황, CRM 데이터
  • 부서장/팀장: 팀 현황, 프로젝트 진행 상황, 결재 대기 문서, 팀 일정, 부서 KPI, 근태 현황
  • 대표/임원: 경영 지표, 부서별 현황, 자금 현황, 주요 계약 현황, 뉴스 및 시장 동향, 환율/주가 정보

6. 대시보드 백업 및 복원 방법

최적화된 대시보드 설정을 보존하고 필요시 다시 사용할 수 있도록 백업 및 복원 방법을 알아보겠습니다.

대시보드 설정 백업하기

1
설정 메뉴 접근

대시보드 우측 상단의 '설정' 아이콘을 클릭하고 '대시보드 설정'을 선택합니다.

2
백업 탭 선택

설정 창에서 '백업/복원' 탭을 선택합니다.

3
백업 생성

'현재 설정 백업' 버튼을 클릭하여 현재 대시보드 설정의 백업을 생성합니다.

4
백업 파일 다운로드 (선택사항)

일부 버전에서는 백업 파일을 로컬 컴퓨터에 다운로드할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 기능이 있다면 '백업 파일 다운로드' 버튼을 클릭하여 파일을 저장합니다.

대시보드 설정 복원하기

1
설정 메뉴 접근

대시보드 설정의 '백업/복원' 탭으로 이동합니다.

2
백업 목록 확인

시스템에 저장된 백업 목록을 확인합니다. 각 백업에는 생성 날짜와 시간이 표시됩니다.

3
백업 선택 및 복원

복원하려는 백업을 선택하고 '복원' 버튼을 클릭합니다. 현재 설정이 백업 설정으로 대체됩니다.

4
파일에서 복원 (선택사항)

로컬에 저장한 백업 파일이 있는 경우, '파일에서 복원' 옵션을 사용하여 파일을 업로드하고 설정을 복원할 수 있습니다.

⚠️ 백업 및 복원 시 주의사항

백업을 복원하면 현재의 모든 대시보드 설정이 백업 시점의 설정으로 대체됩니다. 중요한 변경을 하기 전에는 항상 현재 설정을 백업해두는 것이 좋습니다. 또한, 시스템 업데이트 후 일부 위젯이 변경되었을 경우 이전 백업과 호환성 문제가 발생할 수 있으니 주의하세요.

대시보드 설정 공유하기

1
템플릿으로 저장

일부 WEHAGO 버전에서는 현재 대시보드 설정을 템플릿으로 저장하고 팀원과 공유할 수 있는 기능을 제공합니다.

2
템플릿 이름 지정

템플릿의 이름과 설명을 입력하여 용도를 명확히 합니다.

3
공유 대상 선택

템플릿을 공유할 사용자나 부서를 선택합니다.

4
템플릿 적용 안내

공유 받은 사용자는 대시보드 설정의 '템플릿' 탭에서 공유된 템플릿을 확인하고 적용할 수 있습니다.

7. 자주 발생하는 문제와 해결 방법

WEHAGO 대시보드를 사용하면서 자주 발생하는 문제들과 그 해결 방법을 알아보겠습니다.

위젯 관련 문제

Q. 위젯이 제대로 로드되지 않거나 데이터가 표시되지 않아요.

A. 다음 방법을 시도해 보세요:

  • 브라우저 새로고침 (F5)을 통해 페이지를 리로드합니다.
  • 브라우저 캐시를 삭제한 후 다시 로그인합니다.
  • 위젯 설정에서 데이터 범위나 필터가 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.
  • 해당 서비스에 접근 권한이 있는지 확인합니다.
  • 네트워크 연결 상태를 확인합니다.
Q. 위젯을 추가했는데 원하는 정보가 표시되지 않아요.

A. 위젯 설정을 확인하고 조정해 보세요:

  • 위젯 설정에서 표시 항목, 기간, 필터 등을 확인합니다.
  • 해당 데이터에 대한 권한이 있는지 확인합니다.
  • 데이터 자체가 시스템에 입력되어 있는지 확인합니다.
  • 위젯의 크기가 너무 작아 일부 정보만 표시되는 것은 아닌지 확인합니다.

레이아웃 관련 문제

Q. 위젯 위치가 자꾸 바뀌거나 초기화돼요.

A. 다음 사항을 확인해 보세요:

  • 모든 변경 후 반드시 '저장' 버튼을 클릭했는지 확인합니다.
  • 여러 기기에서 접속하는 경우, 각 기기별로 다른 설정이 적용될 수 있습니다.
  • 브라우저의 쿠키 설정을 확인하고, 쿠키가 주기적으로 삭제되는 설정은 아닌지 확인합니다.
  • 현재 설정을 백업해두고 필요시 복원합니다.
Q. 위젯 크기를 조정할 수 없거나 원하는 대로 배치할 수 없어요.

A. 레이아웃 제약사항을 확인해 보세요:

  • 일부 위젯은 최소/최대 크기 제한이 있을 수 있습니다.
  • 화면 해상도에 따라 배치 가능한 위젯 수가 제한될 수 있습니다.
  • 그리드 기반 레이아웃을 사용하는 경우, 위젯은 그리드 셀 단위로만 배치할 수 있습니다.
  • 다른 브라우저에서 시도해보거나 화면 해상도 설정을 확인합니다.

성능 관련 문제

Q. 대시보드 로딩 속도가 너무 느려요.

A. 성능 최적화를 위해 다음 방법을 시도해 보세요:

  • 불필요한 위젯을 제거하여 전체 위젯 수를 줄입니다.
  • 데이터 양이 많은 위젯(예: 상세 목록, 긴 기간의 통계 등)은 필요할 때만 사용합니다.
  • 자동 새로고침 주기를 늘리거나 필요한 위젯만 자동 갱신되도록 설정합니다.
  • 브라우저 캐시와 임시 파일을 정리합니다.
  • 컴퓨터의 메모리와 CPU 사용량을 확인하고, 다른 불필요한 프로그램을 종료합니다.
Q. 특정 위젯이 시스템 성능을 크게 저하시켜요.

A. 다음 단계로 문제를 해결해 보세요:

  • 해당 위젯의 데이터 표시 기간을 줄이거나 필터를 적용하여 처리할 데이터양을 줄입니다.
  • 위젯 크기를 줄이거나 더 간단한 유형의 위젯으로 대체합니다.
  • 자동 갱신 주기를 늘리거나 수동 갱신으로 변경합니다.
  • 문제가 지속되면 해당 위젯을 일시적으로 제거하고 WEHAGO 고객센터에 문의합니다.
💡 대시보드 최적화 팁

대시보드 성능과 사용성을 최적화하기 위한 일반적인 팁은 다음과 같습니다:

  • 정기적으로 사용하지 않는 위젯은 과감히 제거하세요.
  • 실시간 업데이트가 필요한 위젯과 그렇지 않은 위젯을 구분하여 갱신 주기를 설정하세요.
  • 한 화면에 너무 많은 위젯을 배치하지 말고, 필요에 따라 여러 탭으로 나누어 관리하세요.
  • 중요한 설정 변경 후에는 반드시 백업을 생성하세요.
  • 월 1회 정도 대시보드를 점검하고 불필요한 요소를 정리하는 것이 좋습니다.

마무리

WEHAGO 대시보드는 개인화된 업무 환경을 구축할 수 있는 강력한 도구입니다. 이번 포스팅에서 다룬 대시보드 커스터마이징 및 활용 방법을 통해 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

대시보드는 단순한 정보 표시 화면이 아닌, 업무의 시작점이자 효율적인 의사결정을 지원하는 플랫폼입니다. 자신의 업무 스타일과 필요에 맞게 지속적으로 최적화하고, 새로운 위젯과 기능을 탐색하며 활용해 보세요. 특히 중요한 업무 시즌이나 프로젝트에 맞춰 대시보드를 조정하면 더욱 효과적인 업무 환경을 구축할 수 있습니다.

🔑 효과적인 대시보드 관리의 핵심 포인트
  • 목적 중심 설계: 업무 목표와 정보 필요성에 기반하여 대시보드 구성
  • 관련 정보 그룹화: 연관된 정보와 기능을 함께 배치하여 업무 흐름 개선
  • 필요한 것만 유지: 불필요한 정보는 과감히 제거하고 핵심 정보에 집중
  • 주기적인 업데이트: 업무 변화에 맞춰 정기적으로 대시보드 재구성
  • 설정 백업 관리: 최적화된 설정은 반드시 백업하여 보존
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skymard@hanmail.net

(주) 삼정회계법인 (감사본부, 세무본부)
(전) 삼일회계법인 (Deal 본부)
(현) 삼일회계법인
(현) 한국개발자산 사외감사
(현) 광교PFV 사외감사

회계감사 | 법인세 세무조정 및 세무조사 대응, 세무진단 | VALUATION 및 옵션평가(CBO,BW,RCPS) 및 FDD(재무실사) | 기장 및 M&A 매출흐름과 관련된 문의는 위 e-mail로 부탁드립니다.

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WEHAGO 회사정보 및 사용자 관리 설정 방법

원회계사

WEHAGO를 효율적으로 활용하기 위해서는 회사정보와 사용자 관리 설정이 매우 중요합니다. 특히 여러 사용자가 함께 사용하는 환경에서는 적절한 권한 설정으로 업무 효율을 높이고 데이터 보안을 강화할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 WEHAGO의 회사정보 관리와 사용자 권한 설정 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

1. WEHAGO 회사정보 관리의 중요성

WEHAGO 시스템에서 회사정보는 모든 비즈니스 활동의 기본 데이터로 활용됩니다. 정확한 회사정보 설정은 세금계산서 발행, 재무제표 작성, 각종 신고 업무 등에 직접적인 영향을 미치기 때문에 매우 중요합니다.

🔑 회사정보 관리가 중요한 이유
  • 법적 문서 생성: 세금계산서, 전자세금계산서 등 법적 효력이 있는 문서에 회사정보가 자동으로 적용됩니다.
  • 신고 자료 기반: 부가세 신고, 법인세 신고 등 각종 세무 신고의 기준 정보가 됩니다.
  • 사용자 권한 관리: 회사 규모와 조직 구조에 맞게 적절한 권한을 부여하여 업무 효율을 높일 수 있습니다.
  • 데이터 보안: 중요한 회계/세무 정보를 보호하기 위해 사용자별 접근 권한 설정이 필수적입니다.
  • 업무 효율성: 담당자별 적절한 권한 부여로 업무 프로세스를 개선할 수 있습니다.

2. 회사정보 설정 및 수정 방법

회사정보는 WEHAGO 초기 설정에서 가장 먼저 설정해야 하는 부분입니다. 이미 설정된 정보도 필요에 따라 수정이 가능합니다.

회사정보 확인 및 수정하기

1
회사관리 메뉴 접속

WEHAGO 대시보드 상단의 '회사관리' 메뉴를 클릭합니다.

2
회사 선택

여러 회사를 관리하는 경우, 수정할 회사를 선택합니다. 단일 회사만 있는 경우 자동으로 선택됩니다.

3
회사정보 수정 메뉴 접속

좌측 메뉴에서 '회사정보 수정'을 클릭합니다.

4
기본 정보 수정

다음 정보를 확인하고 필요시 수정합니다:

  • 회사명 (상호)
  • 사업자등록번호
  • 법인등록번호 (법인인 경우)
  • 대표자명
  • 업태 및 종목
  • 사업장 주소
  • 전화번호 및 팩스번호
  • 이메일 주소
5
회사 로고 설정

회사 로고를 업로드하거나 수정할 수 있습니다. 로고는 세금계산서, 견적서 등 각종 문서에 표시됩니다.

6
변경사항 저장

모든 수정이 완료되면 하단의 '저장' 버튼을 클릭하여 변경사항을 적용합니다.

⚠️ 회사정보 수정 시 주의사항

사업자등록번호, 법인등록번호, 회사명과 같은 핵심 정보를 변경할 경우, 이미 발행된 세금계산서나 재무제표 등에는 영향을 주지 않습니다. 하지만 사업자 정보가 변경된 경우(상호 변경, 대표자 변경 등)에는 반드시 사업자등록증 사본을 새로 업로드해야 합니다. 또한, 정보 변경 후에는 세금계산서 발행 전에 미리보기를 통해 정보가 올바르게 적용되었는지 확인하는 것이 좋습니다.

3. 사업장 관리 설정하기

여러 사업장을 운영하는 경우, WEHAGO에서 각 사업장을 별도로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 사업장별 회계 처리와 세무 신고를 효율적으로 진행할 수 있습니다.

1
사업장 관리 메뉴 접속

'회사관리' > '사업장 관리'로 이동합니다.

2
사업장 추가

'사업장 추가' 버튼을 클릭하여 새로운 사업장을 등록합니다.

3
사업장 정보 입력

다음 정보를 입력합니다:

  • 사업장명
  • 사업자등록번호
  • 대표자명
  • 업태 및 종목
  • 사업장 주소
  • 연락처 정보
  • 사업장 유형 (본점/지점)
4
사업장별 설정

각 사업장별로 다음과 같은 추가 설정을 할 수 있습니다:

  • 세금계산서 발행 권한
  • 회계 처리 방식 (독립 회계/통합 회계)
  • 부가세 신고 방식 (합산 신고/개별 신고)
5
사업장 정보 저장

'저장' 버튼을 클릭하여 사업장 정보를 저장합니다.

💡 사업장 관리 팁

본점과 지점이 있는 경우, 회계 처리 방식을 '통합 회계'로 설정하면 모든 사업장의 회계 데이터를 통합하여 관리할 수 있습니다. 반면, '독립 회계'로 설정하면 각 사업장별로 별도의 회계 데이터를 관리하게 됩니다. 사업 규모와 운영 방식에 맞게 설정하는 것이 중요합니다. 또한, 부가세 신고 방식도 세무사와 상담하여 적절하게 설정하세요.

4. 사용자 추가 및 관리 방법

WEHAGO는 다양한 사용자가 함께 이용할 수 있는 협업 환경을 제공합니다. 회사의 조직 구조와 업무 프로세스에 맞게 사용자를 추가하고 관리할 수 있습니다.

사용자 추가하기

1
사용자 관리 메뉴 접속

'회사관리' > '사용자 관리'로 이동합니다.

2
사용자 추가 버튼 클릭

'사용자 추가' 버튼을 클릭합니다.

3
기본 정보 입력

다음 정보를 입력합니다:

  • 이름
  • 이메일 주소 (로그인 ID로 사용됨)
  • 휴대폰 번호
  • 부서
  • 직급/직책
4
초대 메시지 작성

선택적으로 사용자에게 보낼 초대 메시지를 작성할 수 있습니다. 이 메시지는 사용자가 받는 초대 이메일에 포함됩니다.

5
사용자 초대 완료

'초대하기' 버튼을 클릭하여 초대 메일을 발송합니다. 초대된 사용자는 이메일을 통해 WEHAGO에 가입하고 접속할 수 있습니다.

사용자 관리하기

1
사용자 목록 확인

'사용자 관리' 메뉴에서 현재 등록된 모든 사용자의 목록을 확인할 수 있습니다.

2
사용자 정보 수정

목록에서 사용자를 선택하고 '수정' 버튼을 클릭하여 기본 정보를 수정할 수 있습니다.

3
사용자 상태 관리

사용자의 상태를 '활성', '중지', '탈퇴' 등으로 변경할 수 있습니다. 퇴사한 직원의 경우 '중지' 상태로 변경하면 더 이상 접속할 수 없습니다.

4
사용자 삭제

'삭제' 버튼을 클릭하여 사용자를 시스템에서 완전히 제거할 수 있습니다. 단, 이미 작업한 데이터가 있는 경우 주의가 필요합니다.

⚠️ 사용자 삭제 시 주의사항

사용자를 삭제하면 해당 사용자가 생성한 데이터(전표, 세금계산서 등)의 소유권이 관리자에게 이전됩니다. 하지만 데이터 충돌이나 문제가 발생할 수 있으므로, 가급적 활발히 사용 중인 계정은 '삭제'보다는 '중지' 상태로 변경하는 것이 안전합니다. 퇴사한 직원의 데이터를 새 직원이 이어서 관리해야 하는 경우, 사용자 정보만 수정하는 것도 하나의 방법입니다.

5. 사용자 권한 설정하기

WEHAGO에서는 사용자별로 세분화된 권한을 설정할 수 있어, 업무 특성과 책임에 맞게 접근 권한을 관리할 수 있습니다. 이는 데이터 보안과 업무 효율성을 동시에 높이는 중요한 기능입니다.

기본 권한 유형

WEHAGO에서는 크게 세 가지 기본 권한 유형을 제공합니다:

WEHAGO 기본 권한 유형
권한 유형 접근 범위 주요 특징
관리자 모든 기능과 데이터 회사 설정, 사용자 관리, 모든 데이터 접근 및 수정 가능
사용자 지정된 기능과 데이터 업무에 필요한 기능만 접근 가능, 데이터 생성/수정 가능
조회자 지정된 데이터 읽기만 가능 데이터 열람만 가능, 수정 불가

세부 권한 설정하기

1
권한 설정 메뉴 접속

'회사관리' > '사용자 관리'에서 권한을 설정할 사용자를 선택하고 '권한 설정' 버튼을 클릭합니다.

2
서비스별 권한 설정

각 서비스(회계, 세무, 인사 등)별로 다음과 같은 권한을 설정할 수 있습니다:

  • 회계 서비스: 전표 입력, 전표 승인, 재무제표 조회 등
  • 세무 서비스: 세금계산서 발행, 세금계산서 승인, 부가세 신고 등
  • 인사/급여 서비스: 직원 정보 관리, 급여 계산, 급여 조회 등
3
데이터 접근 범위 설정

사용자가 접근할 수 있는 데이터 범위를 설정합니다:

  • 전체 데이터: 회사의 모든 데이터에 접근 가능
  • 부서 데이터: 소속 부서의 데이터만 접근 가능
  • 개인 데이터: 본인이 생성한 데이터만 접근 가능
4
승인 권한 설정

전표, 세금계산서 등의 승인 권한을 부여할 수 있습니다. 승인 권한이 있는 사용자는 다른 사용자가 작성한 문서를 검토하고 승인할 수 있습니다.

5
권한 변경 저장

'저장' 버튼을 클릭하여 설정한 권한을 적용합니다.

🔑 효과적인 권한 설정 전략

권한 설정은 회사의 업무 프로세스와 조직 구조를 고려하여 신중하게 진행해야 합니다. 일반적으로 다음과 같은 전략이 효과적입니다:

  • 최소 권한의 원칙: 각 사용자에게 필요한 최소한의 권한만 부여하여 실수나 보안 사고를 방지합니다.
  • 역할 기반 권한: 직무나 역할에 따라 표준화된 권한 세트를 정의하고 적용합니다.
  • 승인 프로세스 구축: 중요한 문서나 거래는 반드시 승인 절차를 거치도록 설정합니다.
  • 정기적인 권한 검토: 인사 이동이나 조직 변경 시 권한을 적절히 조정합니다.

6. 조직도 및 부서 관리

WEHAGO에서는 회사의 조직 구조를 체계적으로 관리할 수 있는 조직도 기능을 제공합니다. 이를 통해 부서별 업무 관리와 권한 설정을 더욱 효율적으로 진행할 수 있습니다.

조직도 설정하기

1
조직 관리 메뉴 접속

'회사관리' > '조직 관리'로 이동합니다.

2
부서 추가

'부서 추가' 버튼을 클릭하여 새로운 부서를 생성합니다.

3
부서 정보 입력

다음 정보를 입력합니다:

  • 부서명
  • 상위 부서 (필요한 경우)
  • 부서 코드 (선택사항)
  • 부서장 (선택사항)
4
부서 구조 설정

드래그 앤 드롭으로 부서 간 상하 관계를 조정할 수 있습니다. 조직도는 트리 구조로 표시되어 계층적 관계를 시각적으로 확인할 수 있습니다.

5
사용자 부서 배정

각 부서에 사용자를 배정할 수 있습니다. 한 사용자는 여러 부서에 소속될 수 있으며, 주 부서와 겸직 부서를 구분할 수 있습니다.

💡 조직 관리 활용 팁

조직도를 효과적으로 활용하면 업무 관리가 더욱 편리해집니다. 결재 라인 설정, 부서별 문서 관리, 부서별 회계 데이터 분석 등에 활용할 수 있습니다. 또한, 새로운 직원이 입사하면 적절한 부서에 배정하고 부서에 맞는 권한을 일괄 적용할 수 있어 관리 효율이 높아집니다. 조직 변경이 있을 때는 부서 구조를 먼저 수정한 후 사용자를 재배정하는 것이 좋습니다.

7. 자주 발생하는 문제와 해결 방법

WEHAGO 회사정보 및 사용자 관리 과정에서 자주 발생하는 문제와 그 해결 방법을 알아보겠습니다.

회사정보 관련 문제

Q. 회사정보를 변경했는데 세금계산서에 반영되지 않아요.

A. 회사정보 변경 후에는 브라우저 캐시를 삭제하고 재로그인해보세요. 그래도 문제가 지속되면 '환경설정' > '세금계산서 설정'에서 발행 정보가 올바르게 설정되어 있는지 확인하세요. 세금계산서 미리보기를 통해 정보가 제대로 표시되는지 반드시 확인한 후 발행하는 것이 좋습니다.

Q. 사업자등록번호가 잘못 입력되었는데 수정이 안 돼요.

A. 사업자등록번호는 회사의 고유 식별자로 사용되므로 직접 수정이 제한될 수 있습니다. WEHAGO 고객센터(1688-5000)에 문의하여 도움을 받으세요. 변경 시에는 사업자등록증 사본이 필요할 수 있습니다.

사용자 관리 관련 문제

Q. 사용자 초대를 했는데 초대 메일이 도착하지 않았어요.

A. 다음 사항을 확인해보세요:

  • 이메일 주소가 정확한지 확인
  • 스팸 메일함 확인
  • '사용자 관리'에서 초대 상태를 확인하고 필요시 '초대 재발송' 버튼을 클릭
  • 기존에 등록된 이메일이 아닌지 확인 (중복 계정 불가)
Q. 관리자가 퇴사했는데 관리자 권한을 어떻게 이전하나요?

A. 다른 관리자가 있는 경우, 해당 관리자가 '사용자 관리'에서 새로운 관리자를 지정할 수 있습니다. 모든 관리자가 퇴사한 경우에는 WEHAGO 고객센터에 문의하여 본인 확인 절차를 거친 후 관리자 권한을 이전받을 수 있습니다.

Q. 사용자가 비밀번호를 잊어버렸어요.

A. 관리자는 사용자의 비밀번호를 직접 확인할 수 없습니다. 사용자가 로그인 화면에서 '비밀번호 찾기' 기능을 이용하도록 안내하세요. 이메일 인증 또는 휴대폰 인증을 통해 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

권한 관련 문제

Q. 권한을 설정했는데 사용자가 여전히 접근할 수 없다고 해요.

A. 다음 사항을 확인해보세요:

  • 해당 서비스가 구독 중인지 확인 (서비스 신청이 필요할 수 있음)
  • 사용자 계정이 '활성' 상태인지 확인
  • 사용자에게 권한 변경 사항을 알리고 재로그인 요청
  • 특정 메뉴나 기능에 대한 세부 권한 확인
Q. 여러 사용자의 권한을 한 번에 설정하고 싶어요.

A. '회사관리' > '사용자 관리'에서 여러 사용자를 체크박스로 선택한 후 '일괄 권한 설정' 기능을 이용할 수 있습니다. 또는 '권한 템플릿'을 생성하여 동일한 역할의 사용자들에게 일괄 적용할 수도 있습니다.

⚠️ 문제 해결 시 주의사항

회사정보나 사용자 권한 변경은 시스템 전반에 영향을 미칠 수 있으므로 신중하게 진행해야 합니다. 중요한 변경 사항은 반드시 백업을 하거나 스크린샷을 찍어두는 것이 좋습니다. 또한, 대량의 사용자나 권한을 변경할 때는 우선 테스트 계정으로 변경 사항을 확인한 후 적용하는 것이 안전합니다.

마무리

WEHAGO의 회사정보 및 사용자 관리는 시스템을 효율적으로 활용하기 위한 기초 작업입니다. 정확한 회사정보 설정과 체계적인 사용자 권한 관리는 업무 효율성을 높이고 데이터 보안을 강화하는 데 큰 도움이 됩니다.

특히 다수의 사용자가 함께 사용하는 환경에서는 부서와 역할에 맞는 권한 설정으로 업무 프로세스를 개선하고, 불필요한 접근을 제한하여 데이터 무결성을 유지할 수 있습니다. WEHAGO를 도입하신 후에는 먼저 회사정보와 사용자 관리를 꼼꼼히 설정하여 안정적인 사용 환경을 구축하시기 바랍니다.

🔑 회사정보 및 사용자 관리의 핵심 포인트
  • 정확한 회사정보: 모든 법적 문서와 신고 자료의 기초가 되므로 정확히 설정
  • 체계적인 부서 관리: 회사 조직 구조에 맞게 부서를 구성하고 사용자 배정
  • 최소 권한의 원칙: 각 사용자에게 필요한 최소한의 권한만 부여
  • 권한 템플릿 활용: 유사한 역할의 사용자들에게 일관된 권한 적용
  • 정기적인 검토: 인사 이동이나 조직 변경 시 권한과 부서 정보 업데이트
    • 정확한 회사정보: 모든 법적 문서와 신고 자료의 기초가 되므로 정확히 설정
    • 체계적인 부서 관리: 회사 조직 구조에 맞게 부서를 구성하고 사용자 배정
    • 최소 권한의 원칙: 각 사용자에게 필요한 최소한의 권한만 부여
    • 권한 템플릿 활용: 유사한 역할의 사용자들에게 일관된 권한 적용
    • 정기적인 검토: 인사 이동이나 조직 변경 시 권한과 부서 정보 업데이트
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