WEHAGO 대시보드 상단의 '회사관리' 메뉴를 클릭합니다.

여러 회사를 관리하는 경우, 수정할 회사를 선택합니다. 단일 회사만 있는 경우 자동으로 선택됩니다.

좌측 메뉴에서 '회사정보 수정'을 클릭합니다.

다음 정보를 확인하고 필요시 수정합니다:

• 회사명 (상호)
• 사업자등록번호
• 법인등록번호 (법인인 경우)
• 대표자명
• 업태 및 종목
• 사업장 주소
• 전화번호 및 팩스번호
• 이메일 주소

회사 로고를 업로드하거나 수정할 수 있습니다. 로고는 세금계산서, 견적서 등 각종 문서에 표시됩니다.

모든 수정이 완료되면 하단의 '저장' 버튼을 클릭하여 변경사항을 적용합니다.

'회사관리' > '사업장 관리'로 이동합니다.

'사업장 추가' 버튼을 클릭하여 새로운 사업장을 등록합니다.

다음 정보를 입력합니다:

• 사업장명
• 사업자등록번호
• 대표자명
• 업태 및 종목
• 사업장 주소
• 연락처 정보
• 사업장 유형 (본점/지점)

각 사업장별로 다음과 같은 추가 설정을 할 수 있습니다:

• 세금계산서 발행 권한
• 회계 처리 방식 (독립 회계/통합 회계)
• 부가세 신고 방식 (합산 신고/개별 신고)

'저장' 버튼을 클릭하여 사업장 정보를 저장합니다.

'회사관리' > '사용자 관리'로 이동합니다.

'사용자 추가' 버튼을 클릭합니다.

다음 정보를 입력합니다:

• 이름
• 이메일 주소 (로그인 ID로 사용됨)
• 휴대폰 번호
• 부서
• 직급/직책

선택적으로 사용자에게 보낼 초대 메시지를 작성할 수 있습니다. 이 메시지는 사용자가 받는 초대 이메일에 포함됩니다.

'초대하기' 버튼을 클릭하여 초대 메일을 발송합니다. 초대된 사용자는 이메일을 통해 WEHAGO에 가입하고 접속할 수 있습니다.

'사용자 관리' 메뉴에서 현재 등록된 모든 사용자의 목록을 확인할 수 있습니다.

목록에서 사용자를 선택하고 '수정' 버튼을 클릭하여 기본 정보를 수정할 수 있습니다.

사용자의 상태를 '활성', '중지', '탈퇴' 등으로 변경할 수 있습니다. 퇴사한 직원의 경우 '중지' 상태로 변경하면 더 이상 접속할 수 없습니다.

'삭제' 버튼을 클릭하여 사용자를 시스템에서 완전히 제거할 수 있습니다. 단, 이미 작업한 데이터가 있는 경우 주의가 필요합니다.

'회사관리' > '사용자 관리'에서 권한을 설정할 사용자를 선택하고 '권한 설정' 버튼을 클릭합니다.

각 서비스(회계, 세무, 인사 등)별로 다음과 같은 권한을 설정할 수 있습니다:

• 회계 서비스: 전표 입력, 전표 승인, 재무제표 조회 등
• 세무 서비스: 세금계산서 발행, 세금계산서 승인, 부가세 신고 등
• 인사/급여 서비스: 직원 정보 관리, 급여 계산, 급여 조회 등

사용자가 접근할 수 있는 데이터 범위를 설정합니다:

• 전체 데이터: 회사의 모든 데이터에 접근 가능
• 부서 데이터: 소속 부서의 데이터만 접근 가능
• 개인 데이터: 본인이 생성한 데이터만 접근 가능

전표, 세금계산서 등의 승인 권한을 부여할 수 있습니다. 승인 권한이 있는 사용자는 다른 사용자가 작성한 문서를 검토하고 승인할 수 있습니다.

'저장' 버튼을 클릭하여 설정한 권한을 적용합니다.

'회사관리' > '조직 관리'로 이동합니다.

'부서 추가' 버튼을 클릭하여 새로운 부서를 생성합니다.

다음 정보를 입력합니다:

• 부서명
• 상위 부서 (필요한 경우)
• 부서 코드 (선택사항)
• 부서장 (선택사항)

드래그 앤 드롭으로 부서 간 상하 관계를 조정할 수 있습니다. 조직도는 트리 구조로 표시되어 계층적 관계를 시각적으로 확인할 수 있습니다.

각 부서에 사용자를 배정할 수 있습니다. 한 사용자는 여러 부서에 소속될 수 있으며, 주 부서와 겸직 부서를 구분할 수 있습니다.