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법인 설립 후 첫 번째 부가가치세 신고 준비하기

"첫 부가세 신고, 대체 어디서부터 시작해야 하죠?" 막 법인을 세운 대표님이라면 누구나 겪는 고민, 지금 같이 정리해볼게요!

안녕하세요, 대표님! 법인 설립 후 처음으로 세무서에서 우편물이 오기 시작하면서 ‘이제 진짜 사업 시작이구나’ 실감하셨죠? 저도 첫 사업 시작하고 가장 당황스러웠던 게 바로 부가가치세 신고였어요. 도대체 뭘 준비해야 하고, 기한은 언제며, 잘못 신고하면 어떤 불이익이 있는지 하나도 몰랐었거든요. 그래서 오늘은 ‘법인 설립 후 첫 번째 부가가치세 신고’를 어떻게 준비해야 하는지, 실무적인 포인트를 중심으로 알려드릴게요. 이 글 하나로 세무신고 공포, 날려버려요!

부가가치세 기본 개념 정리

부가가치세는 우리가 물건을 팔거나 서비스를 제공할 때 발생하는 ‘소비세’의 일종이에요. 고객에게 받은 세금(매출세액)에서 우리가 구매하면서 낸 세금(매입세액)을 빼고, 그 차액만큼 국세청에 신고·납부하는 구조죠. 다시 말해, 중간에서 한 번 거쳐가는 세금이기 때문에 ‘중립세’라고도 불립니다.

법인사업자의 부가세 신고 주기

신고 구분 신고 대상 기간 신고·납부 기한
1기 예정 1월 ~ 3월 4월 25일까지
1기 확정 1월 ~ 6월 7월 25일까지
2기 예정 7월 ~ 9월 10월 25일까지
2기 확정 7월 ~ 12월 1월 25일까지 (다음 해)

신고 전 필수 준비 사항

부가세 신고를 하려면 단순히 금액만 있으면 되는 게 아니에요. 세금계산서, 현금영수증, 카드매출 내역 등 증빙자료를 꼼꼼히 정리해야 합니다. 특히 첫 신고는 국세청도 유심히 보는 경우가 많기 때문에 입증 가능한 자료가 가장 중요해요.

  1. 매출 세금계산서 및 영수증 정리
  2. 매입 세금계산서, 카드내역 확보
  3. 세무대리인에게 미리 자료 전달
  4. 전자신고를 위한 공인인증서 준비

매출·매입 세금계산서 정리 요령

정확한 신고를 위해선 ‘세금계산서’ 정리가 핵심입니다. 특히 매출은 놓치는 게 없어야 하고, 매입은 빠짐없이 챙겨야 하죠. 정리 요령만 잘 익히면 실수도 줄고, 환급도 가능해요.

구분 주의할 점
매출 세금계산서 전자세금계산서 발행일자 기준, 분기 마감 전 전송 필수
매입 세금계산서 공급시기 기준, 실질거래 일치 여부 확인 필요

신고 시 자주 하는 실수들

처음 하는 신고에서 가장 많이 하는 실수는 ‘빠뜨리는 매출’과 ‘불인정 매입’입니다. 또한 신고 기한을 넘기면 무신고 가산세, 과소신고 가산세까지 부과될 수 있으니 주의하세요.

  • 카드매출 누락 → 전자세금계산서와 비교 필수
  • 경조사비, 식대 등 접대비 매입 → 불공제 항목
  • 신고 마감일 놓치기 → 1일만 넘어도 가산세 발생

첫 부가세 신고를 위한 현실 꿀팁

  • 처음이라면 반드시 세무대리인과 상담할 것
  • 국세청 홈택스 ‘신고도움서비스’ 적극 활용
  • 신고 전 세금계산서 불일치 여부 사전 점검

 

Q 첫 부가세 신고는 언제부터 시작하나요?

법인을 설립한 날이 속한 분기부터 부가가치세 신고 대상이 됩니다.

A 설립한 분기부터 신고대상이에요

예를 들어 5월에 설립했다면 2기 예정신고(7~9월)에 포함되어 10월에 신고하게 됩니다.

Q 신고하지 않으면 어떻게 되나요?

무신고 가산세, 납부불성실 가산세 등 최대 20%까지 추가 세금이 부과됩니다.

A 가산세 피하려면 꼭 신고하세요

신고만 해도 일부 가산세는 피할 수 있어요. ‘0원 신고’라도 꼭 하세요!

Q 홈택스에서 신고할 수 있나요?

네, 공인인증서만 있으면 홈택스에서 부가세 신고 및 납부 가능합니다.

A 홈택스 가능하지만 처음은 어렵죠

첫 신고라면 세무대리인 도움을 받아 진행하는 게 실수 줄이는 지름길이에요.

Q 세금계산서 발행은 어떻게 하나요?

홈택스 ‘전자세금계산서 발행’ 메뉴에서 발행 가능하며, 발행 시 전송도 꼭 해야 합니다.

A 발행과 전송, 둘 다 필수예요

전자세금계산서만 작성하고 전송 안 하면 국세청 인식 안 되는 점 꼭 주의하세요.

Q 환급은 언제 받을 수 있나요?

매입이 매출보다 많아 세금이 남을 경우, 국세청에 환급 신청 가능합니다.

A 매입이 많으면 환급 가능!

환급금은 신고 후 약 1~2개월 내 지급되며, 홈택스에서 환급계좌 등록도 필수입니다.

 

처음 해보는 부가세 신고, 어렵고 복잡하게만 느껴지셨나요? 사실 조금만 정리하고 미리 준비하면 생각보다 간단하게 넘어갈 수 있어요. 오늘 내용을 참고해서 첫 신고부터 ‘깔끔하게’ 끝내보세요. 세무대리인과 함께라면 더 든든하고요! 혹시 막막한 부분이 있다면 댓글이나 메시지로 알려주세요. 같은 길을 걸어본 입장에서 도와드릴 수 있는 건 기꺼이 도와드릴게요 😊

 

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